Doel van dit beleidsplan is inzicht te geven in de werkwijze van de stichting Diakonaal Fonds St.Franciscus. De stichting is een caritatieve instelling zonder winstoogmerk(zie statuten). Het doel van de stichting is hulpverlening  aan mensen in nood, in binnen- of buitenland

Het Dagelijks bestuur van de Stichting bestaat uit voorzitter, penningmeester en secretaris. Zij zijn gemachtigd tot het doen van uitgaven telkens tot 500 euro.

Voor hogere bedragen is toestemming van een meerderheid van het bestuur noodzakelijk.

Administratieve kosten en vrijwilligersvergoedingen

De bestuursleden van de Stichting ontvangen geen vergoedingen.

Administratieve onkosten zijn ook niet van toepassing, behalve die, welke door de banken in rekening worden gebracht  voor (buitenlandse) overboekingen e.d.

Er wordt geen contante kas gehanteerd.

Beheer van de gelden

De spaartegoeden(ABN AMRO) dienen te worden gebruikt voor de door de donateurs aangegeven doelen (zie statuten en jaarverslagen):

1. Kinderfonds en projecten India;
2. Noodhulp in Nederland
3. Evt. nieuw te starten diakonale projecten

De Stichting hanteert geen rekeningen dan de ABN rekeningen.

De Stichting bemiddelt voor diakonale projectaanvragen die haar eigen middelen te boven gaan, maar waarvoor zij zich toch wil inzetten . De rekeningcourant kan als verzamelrekening voor dergelijke projecten  worden gebruikt.

Alle  ontvangen giften of schenkingen worden zoveel mogelijk op de spaarrekening ondergebracht. De rekening-courant (ABN) worden minimaal een per drie maanden tot 1500 euro teruggebracht.

Bij liquidatie van de Stichting dienen de tegoeden aan caritatieve doelen te worden  besteed, dit onder toezicht van de vigerend rooms katholieke bisschop(zie statuten)

Werving

Voor de komende jaren  wordt overlegd over bijzondere wervingsacties  c.q. uitbreiding donateurs, als ook aandacht voor de verspreiding van de folder. De vaste groep donateurs wordt middels correspondentie elk jaar bedankt en van informatie voorzien.

De kosten van werving  komen niet ten laste van de Stichting.

Jaarverslag

Ieder kalenderjaar maakt het bestuur voor 1 juli  een kort inhoudelijk en financieel jaarverslag. In het financieel verslag worden alle overschrijvingen en boekingen opgenomen van het betreffende kalenderjaar. De begin- en eindsaldi van de spaarrekening worden hierin ook opgenomen. De décharge van de penningmeester vindt in deze vergadering plaats.

Het jaarverslag wordt door tenminste drie leden van het bestuur getekend.

Inhoudelijk wordt aangegeven aan welke doelen  en projecten het geld werd besteed en bij welke caritatieve stichtingen werd bemiddeld ten behoeve van het werk van de Stichting.

Aldus gezamenlijk door het bestuur vastgesteld d.d. juni 2024

Mw. Drs. N. Serrarens Wijngaards,  voorzitter

Drs.G.Spekken, penningmeester

Drs. A.H.M.Wijngaards sr. , secretaris

Mw.C.Reinten  – Luth  , bestuurslid

Mw.Drs. C.Schulte – van Wersch, bestuurslid

Dr. A.E.H.M. Wijngaards ,bestuurlid.